Zeppelin Rental begleitet Parookaville mit Maschinen, Logistik und Service vor Ort
Bässe liegen in der Luft, Lichter schneiden durch den Himmel, Menschen tanzen, verlieren sich im Moment. Parookaville zählt zu den größten elektronischen Musikfestivals Europas und verwandelt den Airport Weeze jedes Jahr für mehrere Tage in eine eigene Welt.
Noch liegt der Airport Weeze ruhig da, doch zwischen Bühnen, Türmen und Fassaden wächst eine Stadt, die bald Tag und Nacht in Bewegung sein wird. Damit dieses Erlebnis für die rund 225.000 Besucherinnen und Besucher Wirklichkeit werden kann, beginnt im Hintergrund lange vorher eine Phase, die den meisten verborgen bleibt.
Wenn jede Stunde zählt
Auf dem weitläufigen Gelände des Airport Weeze greifen zahlreiche Gewerke ineinander, Auf- und Umbauten laufen parallel, Anlieferungen treffen ein, Abläufe werden laufend neu getaktet. Der feste Starttermin des Festivals setzt dabei den zeitlichen Rahmen. Anders als bei klassischen Baustellen gibt es keinen Spielraum nach hinten: Wenn sich die Tore öffnen, muss alles stehen.
Zeppelin Rental ist in diese Phase frühzeitig eingebunden und verantwortet die Bereitstellung der benötigten Maschinen und Geräte. Gemeinsam mit den Veranstaltern und den beteiligten Gewerken wird festgelegt, welche Technik wann und an welchem Ort zum Einsatz kommt und wie sich der Bedarf im Verlauf des Aufbaus verändert. Dieses Mal kam eine zusätzliche organisatorische Herausforderung hinzu: Der Standort von Zeppelin Rental auf dem Festivalgelände wurde verlegt und auf eine größere Fläche ausgeweitet. Damit veränderten sich nicht nur Wege und Abläufe, sondern auch die Anforderungen an Logistik, Service und Koordination vor Ort.
Koordinieren im Zentrum des Geschehens
Mit dem Umzug auf dem Festivalgelände und der Ausweitung der Fläche verändern sich auch die Abläufe vor Ort. Um kurze Wege zu schaffen und schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können, richtet Zeppelin Rental eigens für Parookaville eine mobile Mietstation direkt auf dem Gelände ein. Während der Aufbauphase wird sie zum zentralen Ort für Maschinen, Service und Organisation.
Verantwortet wird der Einsatz von Marcel Hoge, Projektleiter Events bei Zeppelin Rental. Während des Aufbaus ist er täglich vor Ort und steuert gemeinsam mit seinem Team den Betrieb der temporären Mietstation. “Parookaville ist kein Projekt, das man aus der Distanz begleitet“, erklärt Marcel Hoge. „Hier verändert sich der Bedarf teilweise stündlich. Entscheidend ist, dass wir direkt auf dem Gelände sind, Entscheidungen treffen und als Team sofort reagieren können.“
Die mobile Mietstation ist dabei mehr als eine Ausgabestelle für Maschinen und Geräte. Sie bündelt Organisation und Service vor Ort. Servicetechniker übernehmen laufend Wartungen, beheben Störungen und sorgen dafür, dass benötigte Technik ohne Zeitverlust wieder verfügbar ist. In der Hochphase des Aufbaus laufen täglich zahlreiche Anfragen zusammen, vom kurzfristigen Zusatzbedarf bis zu Anpassungen im laufenden Betrieb.
Mit Beginn der Arbeiten füllt sich das Festivalgelände nach und nach mit Maschinen und Geräten, die über das gesamte Areal verteilt werden, dorthin, wo Bühnen wachsen, Technik installiert wird und logistische Prozesse ineinandergreifen.
Arbeits- und Teleskopbühnen rücken an die Bühnenkonstruktionen heran, wenn Traversen montiert, Technik installiert und Höhenarbeiten ausgeführt werden. Teleskop- und Geländestapler übernehmen parallel den Materialumschlag und bringen Bauteile, Technik und Versorgungseinheiten dorthin, wo sie im jeweiligen Bauabschnitt benötigt werden. Radlader kommen zum Einsatz, wenn Flächen vorbereitet, Wege hergestellt oder Material bewegt werden muss. Viele dieser Arbeiten laufen gleichzeitig und oft unter Zeitdruck. Die eingesetzten Maschinen greifen dabei wie Zahnräder ineinander und passen sich dem Fortschritt des Aufbaus laufend an. Während an einer Stelle noch aufgebaut wird, laufen wenige Meter weiter bereits die nächsten Arbeitsschritte an.
Zwischen Bühnen, Technik und Backstage
Mit dem Fortschritt des Aufbaus verändert sich auch die Dynamik auf dem Gelände. Wege werden länger, Distanzen größer, Abstimmungen kurzfristiger. Zwischen Bühnen, Technikflächen, Backstage-Bereichen und Logistikzonen sind täglich zahlreiche Wege zurückzulegen, oft mehrfach und unter Zeitdruck.
Um diese Beweglichkeit sicherzustellen, stellt Zeppelin Rental unterschiedliche Mobilitätslösungen bereit. ATVs und Quads ermöglichen schnelle Fahrten über das Gelände, Roller und E-Roller kommen dort zum Einsatz, wo Wendigkeit gefragt ist, Fahrräder verbinden kurze Wege zwischen den einzelnen Bereichen. Die Auswahl richtet sich nach den Anforderungen vor Ort und danach, wer sich wann, wohin und wie schnell bewegen muss.
Auf diese Weise bleiben Technik, Organisation und Service miteinander verbunden, selbst wenn mehrere Gewerke parallel arbeiten und sich Abläufe kurzfristig ändern. Auch die Versorgung entscheidet darüber, ob der Aufbau im Takt bleibt. Wo Maschinen, Fahrzeuge und Technik gleichzeitig im Einsatz sind, setzt Zeppelin Rental auf mobile Tank- und Versorgungslösungen, die gezielt über das Festivalgelände verteilt sind. Kurze Wege und feste Anlaufpunkte sorgen dafür, dass Arbeitsprozesse nicht ins Stocken geraten und unabhängig vom jeweiligen Einsatzort gearbeitet werden kann.
Eingespielte Abläufe, gewachsenes Vertrauen
Was sich während der Aufbauphase auf dem Gelände zeigt, ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit, die über einzelne Einsätze hinausgeht. Parookaville stellt hohe Anforderungen an Planung, Logistik und Betriebssicherheit. Die Abläufe sind eingespielt, Zuständigkeiten klar, Entscheidungen werden direkt vor Ort getroffen.
Diese Zusammenarbeit haben Zeppelin Rental und die Veranstalter erst vor Kurzem mit einem weiteren Rahmenvertrag fortgeschrieben. Er schafft Planungssicherheit für beide Seiten und bildet die Grundlage für eine langfristige Partnerschaft, die auf Erfahrung, Verlässlichkeit und einem gemeinsamen Verständnis für die Abläufe eines Großevents basiert.
„Parookaville lebt davon, dass vorne alles leicht wirkt, während im Hintergrund sehr viel gleichzeitig passiert“, sagt Marcel Hoge. „Unser Anspruch ist es, diesen Aufwand so zu organisieren, dass er für den Veranstalter beherrschbar bleibt und für die Besucher unsichtbar ist.“
Zeppelin Rental ist Teil dieses Zusammenspiels – strukturiert, präsent, verlässlich.